ASSISTANT DE GESTION H/F

Créée en 1994, Artis Intérim était alors une entreprise de travail temporaire généraliste. Artis est aujourd’hui un groupe, composé de quatre entités spécialisées :

 – Artis Industrie : Agence de travail temporaire spécialisée dans les métiers de l’industrie.

– Artis Bâtiment : Agence de travail temporaire spécialisée dans les métiers du bâtiment.

– Artis Tertiaire : Agence de travail temporaire spécialisée dans les métiers du tertiaire.

– 2RF (Rault Recrutement et Formation) : Cabinet de recrutement (CDI, CDD), formation.

Pour notre entité Artis Bâtiment agence de travail temporaire basée à Rennes recrute et délègue du personnel qualifié en intérim et en CDI pour les métiers industriels.

Description du poste :

Artis Bâtiment recrute dans le cadre d’un remplacement pour un congé maternité son ou sa nouvelle assistante de gestion H/F.

Vous Assurez Les Fonctions Prioritaires Suivantes :

Élaboration des fiches de paie :

– Réaliser les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, maladie, acomptes, titres-restaurant, etc.) environ 250 paies.

 – Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.

– Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie

Gestion administrative du personnel :

– Gérer les formalités d’embauche (DPAE, envoie des contrats de travail, etc)

– Effectuer les travaux post paie (tableaux de bord…)

– Effectuer et suivre les saisies sur salaire

– Gestion de la maladie et dossiers de prévoyance,

– Gestion des ruptures conventionnelles

Autres :

– Vérification, envoie de la facturation

– Gestion des formations et des demandes de remboursements

– Gestion des CDI intérimaires

Travaillant en collaboration étroite avec la partie recrutement et délégation de Artis Bâtiment, vous validez et assurez la conformité administrative et légale de l’ensemble des documents utilisés au sein du service (dossiers d’inscription, documents administratifs).

 En relation permanente avec les services paie et facturation des clients de l’agence, vous travaillez avec eux sur des outils informatiques variés : Tempo, Pixid, Sextant

Le poste est à pourvoir d’avril à fin septembre.

Poste, basé au centre de Rennes, à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil.
Durée hebdomadaire : 35h/semaine (09h00-12h00/13h30-17h30).

Cette opportunité vous intéresse ? Je vous invite à me transmettre votre CV au plus vite !

Profil :

De formation minimum Bac +2 en gestion, comptabilité, administration des entreprises, vous avez une première expérience au sein d’un service ressources humaines ou paies.

Vous avez de bonnes connaissances en droit du travail et en droit social.

Vous maîtrisez les progiciels de gestion de paie et vous avez des aptitudes en informatique afin d’utiliser les différents outils utilisés par vos différents interlocuteurs.

D’un naturel discret et réservé vous êtes une personne rigoureuse, qui supporte bien la pression et les périodes de fortes activités. Vous aimez que les dossiers soient bien organisés, vous aimez les choses faites avec exigence et sérieux. Vous recherchez une structure à taille humaine au sein de laquelle il est possible de travailler en autonomie, d’être porteur de projet, de faire preuve d’initiative, de faire évoluer son poste et ses méthodes de travail

Avantages :

• Tickets restaurant de 8€
• Diverses primes (primes sur objectifs) etc.
• Participation aux bénéfices