ASSISTANT ADMINISTRATIF

Profil administratif en logistique pour démarrer en CDD sur un soutien à l’exploitation logistique.
L’objectif étant d’évoluer vers un poste d’exploitation logistique en CDI.

Mission pour le CDD :
Assure la gestion des formalités administratives de transport et de livraison
• Assurer les saisies administratives des transports?
• Assurer le suivi administratif de la livraison (Transporteur/client)
• Assurer la partie administrative des expéditions?
• Saisir les tournées créées dans Business central
• Editer les feuilles de tournées?
• Gérer les changements administratifs des tournées?
• Assurer la liaison administrative entre transport et chargement?
• Fournir à l’équipe transport les documents de chargement après validation de la livraison par les clients
• Prévenir les transporteurs du chargement de leurs camions?
• Récupérer les dossiers après chargement des camions?
• Editer les bons de livraison?
• S’assurer que l’ensemble des pièces administratives d’expéditions soient correctement remplies.

Mission pour le CDI :
Organise l’expédition et le transport des produits et marchandises
• Réaliser l’ordonnancement à partir des carnets de commandes
• Editer les commandes à expédier
• Planifier les expéditions
• Identifier et intégrer les contraintes de livraison
• Choisir les solutions d’expédition et de livraison adaptées aux besoins en fonction de la destination, du volume de marchandises, du degré d’urgence, du budget.
• S’assurer de l’exhaustivité des commandes traitées
• Optimiser le chargement des camions, les tournées et le planning de livraison
• Affréter des transporteurs externes et surveiller le déroulement et la qualité de leurs prestations
• Editer et transmettre aux transporteurs les documents spécifiques?: bons de livraison, ordres de chargement…
• Saisir les informations dans l’ERP
• S’assurer des bonnes conditions de livraison
• Assurer l’interface livraison avec les différents services

Met en œuvre la stratégie d’optimisation des livraisons
• Optimiser la gestion du transport, de la?sélection des prestataires à la?gestion des litiges, en passant par la planification logistique
• Mettre en œuvre des procédures de transport efficientes
• Rechercher et sélectionner des transporteurs, des prestataires, des sous-traitants en fonction de besoins spécifiques (volumes, délais, type de produit, coûts de transport…)
• Négocier les conditions contractuelles avec les prestataires transport (grille de transport tarifaire incluant un système de remise annuelle)
• Proposer et suivre les indicateurs de performance de l’activité et adresser des reportings réguliers à la direction
• Analyser les flux sortants et rechercher des méthodes d’optimisation (augmentation de la rapidité, réduction des coûts…)

Intervient en support pour les activités nécessitant du transport
• Être en contact avec les clients en cas de litige ou de contentieux et proposer des solutions
• Organiser et mettre en œuvre la récupération des produits litigieux
• Organiser la livraison de colis de faible volume (messagerie)
• Assurer le transport du matériel en panne vers les prestataires de maintenance

Personnalité attendue :
– Sociable / communiquant / transparent / jovial / honnête / savoir être et savoir vivre
– Vision d’anticipation / d’optimisation / de performance